Aziende
La mensa aziendale che gli utenti usano davvero
Fogli Excel, telefonate, conteggi a mano: gestire la mensa aziendale spesso significa questo. MiSazio digitalizza tutto il processo, dalla prenotazione dell'utente al riepilogo per l'amministrazione.
Riepiloghi e report automatici
L'azienda ha sempre sotto controllo quanti pasti sono stati prenotati e consumati, con report scaricabili per la mensa, l'amministrazione e il facility management.
Menù e allergeni sempre visibili agli utenti
Chi compone il menù della mensa aziendale lo fa una sola volta: piatti, portate e allergeni sono subito visibili a ogni utente che prenota, su qualsiasi dispositivo, in linea con il regolamento UE 1169/2011.
Altre funzioni
Prenotazione self-service
Ogni utente prenota il proprio pasto da smartphone, tablet o PC, scegliendo tra i piatti del menù del giorno o della settimana, con allergeni e valori nutrizionali sempre visibili.
Zero sprechi
Il centro cottura riceve il numero esatto di pasti da preparare per ogni turno, riducendo eccedenze e costi di produzione.
Gestione multi-sede
Le aziende con più sedi o mense passano dall'una all'altra direttamente dalla dashboard, senza account separati per ciascuna.
Modifiche entro l'orario limite
L'utente può modificare o annullare la prenotazione entro l'orario limite impostato dalla mensa; dopo quell'orario l'ordine è confermato in cucina e il centro cottura lavora su numeri certi.
Domande frequenti
Come prenotano il pasto gli utenti?
Da app o portale self-service, anche da telefono: scelgono il piatto dal menù online, la cucina vede in tempo reale quante porzioni preparare. Bastano pochi tocchi, ed è per questo che gli utenti la usano davvero ogni giorno, invece di tornare al foglio da compilare o alla telefonata in mensa.
Si può usare con più sedi aziendali?
Sì, gestione multi-sede da un solo account: ogni sede ha il proprio menù e le proprie presenze, con riepiloghi anche aggregati. Chi gestisce più mense passa dall'una all'altra direttamente dalla dashboard, senza account separati per ciascuna.
Gli utenti vedono il prezzo del pasto?
Lo decide l'azienda: si può mostrare il costo agli utenti oppure tenerlo visibile solo ad amministrazione e HR, a seconda della policy interna.
Come aiuta a ridurre gli sprechi in mensa?
Sapendo in anticipo quante persone hanno prenotato, la cucina prepara solo le porzioni necessarie. Dopo l'orario limite le prenotazioni sono confermate, così il centro cottura lavora su numeri certi e non su stime, turno dopo turno.
Il menù è disponibile in più lingue per gli utenti stranieri?
Sì, il menù può essere tradotto automaticamente, utile per team con utenti di più nazionalità.
Serve formazione per usare MiSazio?
No, l'interfaccia è pensata per essere intuitiva sia per gli utenti che prenotano sia per chi gestisce la mensa. Chi compone il menù lo fa una sola volta: da lì prenotazioni, riepiloghi e report si aggiornano da soli.
Come vengono mostrati allergeni e valori nutrizionali agli utenti?
Ogni piatto è collegato ai propri ingredienti, e da lì ad allergeni e valori nutrizionali, in linea con il regolamento UE 1169/2011. L'utente li vede già al momento della prenotazione, da qualsiasi dispositivo, e chi ha un'allergia non deve chiedere ogni giorno al personale della mensa cosa contiene un piatto.
Quali report sono disponibili per l'amministrazione?
L'azienda ha sempre sotto controllo quanti pasti sono stati prenotati e consumati, con riepiloghi scaricabili per la mensa, l'amministrazione e il facility management. Niente più conteggi a mano da ricostruire a fine mese partendo da fogli Excel e telefonate.
Gli utenti possono modificare la prenotazione?
Sì, l'utente può modificare o annullare la prenotazione entro l'orario limite impostato dalla mensa. Dopo quell'orario l'ordine è confermato in cucina e il centro cottura lavora su numeri certi.
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